Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Dati personali che riguardano il minore ed i componenti della Sua famiglia, ovvero il tutore, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, è gradito fornirle le seguenti informazioni.
Qualora l’Utente comunicasse a codesto Ente dati personali di terzi (per es. indicando il nominativo e i relativi dati bancari di soggetto titolare del conto corrente indicato in sede di compilazione, …), si assume la responsabilità sulla correttezza dei dati condivisi e conferma di essere autorizzato a comunicare gli stessi all’Ente. Per il tramite dell’Utente codesto Ente informa gli interessati che il trattamento dei sopraindicati dati viene effettuato secondo quanto indicato, limitatamente ai dati condivisi, nella presente informativa.
I.P.A.B. La Pieve, con sede in Via Pieve 42, tel. 0445306311, e-mail segreteria@ipablapieve.it, posta elettronica certificata segreteria@pec.ipablapieve.it, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore.
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile ai seguenti recapiti: tel. 049/0998416, e-mail: dpo@robyone.net, posta elettronica certificata: dpo.robyone@ronepec.it
Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, nonché ogni altro dato comune necessario per l'esperimento dell'attività dell'Ente), particolari (origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e giudiziari (provvedimenti in materia di affidamento della prole, di status delle persone, di restrizione di visite e incontri, di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, nonché ogni altro dato di natura giudiziaria necessario per l'esperimento dell'attività dell'Ente) da Lei comunicati in occasione dell'adesione ai servizi offerti dal Titolare.
In particolare, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità A, B, C, D, E: Senza il Vostro consenso espresso. Il trattamento è infatti necessario per permettere al Titolare di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito (art. 6 lett. e, art. 9 par. 2 lett. g, del GDPR), per permettere l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) altresì per adempiere agli obblighi di legge (art.6 par.1 lett. c del GDPR).
Finalità F: Senza il Vostro consenso espresso. Il trattamento è infatti necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. e, e 9, par. 2, lett. f.
Le finalità su elencate, trovano richiamo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei seguenti riferimenti normativi: Legge n. 104/1992 - Legge-quadro per l'assistenza, l'integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate; D.Lgs 196/2003 e Regolamento Europeo 2016/679, D.L. n. 73/2017, convertito con modificazioni in Legge n. 119/2017 - Disposizioni urgenti in materia di prevenzione vaccinale, di malattie infettive e di controversie relative alla somministrazione di farmaci; provvedimenti Nazionali e Regionali in materia; Regolamenti comunali.
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, se del caso.
I dati personali verranno conservati per il tempo minimo necessario alla loro funzione, nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati imposto dall'art. 5 par. 1 lett. c del GDPR. In ogni caso, i documenti di rilevanza civilistica, contabile e fiscale verranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per un periodo non superiore ad anni 10 dal termine del contratto. I dati di carattere particolare e relativi alla situazione del frequentante saranno conservati secondo quanto stabilito dal massimario di scarto interno o dalle regole di conservazione in uso.
Il tempo di conservazione su indicato potrebbe subire delle variazioni in relazione ad eventuali contenzioni in essere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio; in mancanza non sarà possibile gestire i servizi richiesti.
Raccolti presso l'interessato e/o Enti collegati al servizio offerto.
Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso l'Ente.
Con il Vostro consenso espresso per ogni finalità (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR). Nell'ambito delle attività svolte possono essere acquisite immagini (foto/video individuali e di gruppo) dei minori.
Le immagini/riprese verranno diffuse mediante gli strumenti comunicativi propri dell'Ente, degli organi di stampa/media ovvero delle istituzioni pubbliche collegate alle attività istituzionali dell'Ente. Inoltre, le immagini/riprese saranno rese note a terzi per mezzo dell'esposizione nei locali dell'Ente. Le immagini e i video divulgati attraverso il sito web istituzionale, per mezzo di pubblicazioni cartacee, nei canali social ovvero dagli organi di stampa/media e dalle istituzioni pubbliche collegate alle attività offerte non permettono al Titolare di indicare con esattezza la platea dei destinatari.
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il Titolare provvederà in tal caso a darne contezza agli interessati per il tramite del proprio sito istituzionale.
Le immagini e i video verranno conservati, esclusivamente per le finalità su indicate, per il tempo necessario alla loro funzione, nel rispetto del principio di minimizzazione enunciato all'art. 5 par 1 lett. c del GDPR. Il Titolare verificherà, con cadenza periodica (sei mesi), l'obsolescenza dei dati resi pubblici e provvederà ad eliminare ogni contenuto risultante non più pertinente alla finalità per cui è stato pubblicato.
Il consenso è facoltativo. La mancata autorizzazione impedirà la pubblicazione delle foto e dei filmati inerenti il minore.
Raccolti presso l'interessato.
Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso l'Ente.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Alle stesse potranno avere accesso i soggetti espressamente designati dall'Ente come autorizzati, delegati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia.
Eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all'interno, vengono affidati a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno con specifica nomina. Per ogni trattamento diverso da quello per il quale i dati sono stati raccolti, il titolare fornisce all'interessato tutte le informazioni necessarie a tale diversa finalità.
In qualsiasi momento, l'interessato potrà revocare il consenso, ove previsto (art. 7 par. 3 del GDPR) ed esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 21 del GDPR).
Inoltre, lo stesso potrà avere accesso ai propri dati personali (art. 15 del GDPR), ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR), la portabilità (art. 20 del GDPR).
Lei potrà esercitare i sopradescritti diritti contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati.
Potrà, infine, proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) (artt. 15, par. 1, lett. f, e 77 del GDPR).